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今天,GPT-4登陆Office全家桶,打工人的生产方式被颠覆了
来源:机器之心Pro
2023-05-04
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机器之心报道

机器之心编辑部

未来和 AI 一起工作是这样的。

「用人工智能重塑生产力」,微软老早就在 3 月 16 日活动主题上为我们打了预防针,但看到今天的 demo,还是有一种超出期待的感觉。

语言大模型真的来了,在人人会用的 Office 上,你的生产力现在可以用 AI 加倍,这个 AI 就是刚发布两天的 GPT-4。

微软今天宣布,Microsoft 365 服务已全面接入 AI 驱动工具 Copilot。现在,每个人都可以用人工智能自动生成文档、电子邮件、演示文稿了。

由于 Copilot 本质上是一个和 ChatGPT 类似的聊天机器人,你可以要求它根据任何 Word 文件创建一个 10 页的 PowerPoint 演示文稿。

它还能压缩冗长的演示文稿,你可以使用自然语言命令来调整布局、重新格式化文本和完美的时间动画。

以下是可以尝试的一些示例命令和 prompt:

基于 Word 文档创建包含五张幻灯片的演示文稿,并包含相关的库存照片。将此演示文稿合并为三张幻灯片的摘要。将这三个项目符号重新格式化为三列,每列都有一张图片。

Copilot 同样能让 Excel 的效率光速提升。任何打工人可以使用 Copilot 即时创建 SWOT 分析、基于数据的 PivotTable,或是其他原本相当复杂的流程。

用 Copilot 分析 Excel 数据并自动生成图表,一切都在几秒钟完成:

以下是可以尝试的示例命令和 prompt:

总结有关昨晚发生的 「客户」 升级的聊天记录、电子邮件和文档。「项目」的下一个里程碑是什么?是否发现了任何风险?帮我集思广益,列出一些潜在的缓解措施。以 「文件名 A」 的样式编写新的计划概述,其中包含来自 「文件名 B」 的计划时间表,并将项目列表合并到来自 「人」 的电子邮件中。

来自 Microsoft Graph 的神秘力量

人工智能很容易犯错,即使是像 GPT-4 这样的模型也会犯愚蠢的错误。所以,Copilot 如何尽量避免工作失误呢?

微软并不否认 Copilot 可能会出错。但与此同时,该公司强调了 Copilot 用来提高 prompt 质量的「基础」。

在技术上,Copilot 不仅仅是 ChatGPT 嵌入到 Microsoft 365。它实际上是一个复杂的处理和编排引擎,将 GPT-4 等大模型的强大功能与 Microsoft 365 应用、 Microsoft Graph 中的业务数据结合起来,通过自然语言技术提供给每个人。

给 Copilot 的 prompt 首先会通过 Microsoft Graph(Microsoft 的统一数据 API)进行过滤,以获取更多上下文。然后将这些修改后的 prompt 发送到 GPT-4,回复会通过 Microsoft Graph 进行过滤以保障安全性、安全性和合规性,然后发送回 Microsoft 365 应用程序。

这意味着它会根据各自的业务内容(文档、电子邮件、日历、聊天、会议、联系人和其他业务数据)生成答案,并将它们与自己的工作环境(参加的会议、电子邮件往来、之前的聊天对话)相结合,从而提供准确、相关、有上下文的回应。

你给出的 prompt 不必是最详尽、完美的,Copilot 比你更懂你。

由此,Copilot 可以将微软 App 中大量的指令、微软 Graph 中数万亿的 signal、大模型中数十亿的参数都通过自然语言串联起来。

这依旧是一场「边走边学」的旅程,Copilot 不完美,人类也不是完美的,但二者的相互促进却提供了更多的未来的想象空间。

被颠覆的生产方式

一夜之间,Copilot 横空出世,打工人的生产方式发生了巨变。

不得不说,对于 Office 全家桶,大多数人只会使用少数几个命令,如「为幻灯片制作动画」或「插入一个表格」,但 Microsoft 365 中的命令实际上有数千个。

现在,所有这些丰富的功能只需使用自然语言就能解锁,而这仅仅是一个开始。

回到 「Copilot」 这个名字,你或许会想起由微软、OpenAI、GitHub 三家联合打造的那个 AI 编程辅助工具。微软表示,名称统一是有意的:

「GitHub 上的数据显示,在使用 GitHub Copilot 的开发者中,88% 的人说他们的工作效率更高了,74% 的人说他们可以专注于更令人满意的工作,77% 的人说它帮助他们减少了搜索信息或案例的时间。」

借助 Copilot 的力量,你可以把精力放在真正重要的 20% 的工作上,它为每个组织创造了一个新的知识模式,利用大量数据和洞察力,让你能在擅长的方面做得更好,并快速掌握尚未学习的新东西。

有了 Copilot,事情就能永远在你的控制之中。如今,你可以在 Word 中更具创造力,在 Excel 中更具分析力,在 PowerPoint 中更具表现力,在 Outlook 中更具生产力,在 Teams 中更具协同性。

微软已经在与 20 家企业客户共同在测试 Copilot,它计划在「未来几个月」扩大可访问范围,并将共享详细信息以帮助部署该技术。微软表示,定价和其他细节将在未来几个月内公布。

就在这两天,Google Workspace 也宣布已经全面集成生成式 AI,更新了生成图片、演示文稿、电子邮件、文档等功能。

不管你更喜欢 Microsoft Office 还是 Google Workspace,AI 带动的生产力革命都已经呼啸而来。

你准备好了吗?

参考内容:

https://news.microsoft.com/reinventing-productivity/

https://www.theverge.com/2023/3/16/23642833/microsoft-365-ai-copilot-word-outlook-teams

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