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为什么我说机关办公室,既是天堂又是地狱?
来源:叶子君的小门道
2022-07-25
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管理
机关办公室,是每个机关单位都有的核心枢纽部门。有的单位称作综合处、秘书处等。
不管叫啥,各单位的办公室职能不会有太大区别,大体有这些:
收文发文(包括机要件)、统筹班子成员日程、财务管理、接收会议通知和安排人员出席、重大文件的起草和发布、后勤事务;以及一系列每个机关都需要去履行却又没法往业务处室扔的职能,比如:综治、保密、计生、信访、法制……等等。
可以这么说:
机关办公室,对内是枢纽,对外是窗口;是一个单位之所以能正常运营的核心关键。
很多新人刚进机关时都会被分到办公室,眼看职业生涯的第一步即将从这里扬帆启航,对它既恐惧又好奇。
为什么我说它既是天堂又是地狱?且听叶子君慢慢道来。


先来说说优势


1. 对个人成长的锻炼极大
业务上,办公室人员必须对本单位每项业务工作都有所了解,方可自如开展工作。
因此,这里的新人会被逼着迅速成长起来,直到每天接到不同的件、面对林林总总上门咨询的人,总能马上判断:出此事是否是本单位的业务?如果属于,是属于单位哪些人在主管?
与此形成鲜明对比的是业务部门。
在业务部门,你只需埋头耕好自己的一亩三分地就行,与别的业务部门打交道机会不多。
可能自己本职工作干了几年,对其他部门的工作内容还是一头雾水。
心理素质上,办公室是个容易受气的地方,很多委屈甚至没处申诉。
办公室负责的是综合协调,一旦哪个环节、与哪个人的对接出了点岔子,便会很轻易招来领导骂、同事怨、外单位投诉。
拿我今天经手的一件事来举例吧:
最近老孙休假,临走前吩咐,由我代管公车。
一大早某涉密处室申请用车到机要局去发电报,而机要车黄师傅懒散惯了,人估计在路上还没到,我打了半天电话没接,又楼上楼下找了半天也没见着人影。
那一厢,用车人等半天不耐烦了,直接上分管领导那儿把我给告了。
我刚回到办公室就接到电话,那头劈头盖脸一顿骂,连声说我们办公室干什么吃的,连一辆机要用车都协调不下来,干脆解散得了,blabla...
你说就这摊破事,我找谁说理去?
在办公室待的日子里,我受的气要是能兑换成金币,大概已经能把市区那些豪宅给买下来了。
刚开始时,新人普遍抗挫能力低,如此这般被骂后难免情绪低落。不过等逐渐习惯以后脸皮会快速增厚,再大的委屈也不是个事了。
不要嫌弃办公室的高压环境,机遇永远与挑战并存。
一起进单位的新人,成长得最快的、个人能力基础打得最牢的、经历的大是大非最多的,一定是被分到办公室那个。
百炼成钢的你,连办公室工作都能游刃有余了,各方矛盾都能给协调平衡了,被领导冤枉和痛斥也都不会影响心情了,今后还会怕一项单纯的业务工作不成?
2. 有利于刷存在感,适合在仕途上渴求进步的人
与业务部门几乎只与垂直关系、即自己分管领导打交道不同的是,机关办公室是一个开放的平台,它的工作性质决定了它是同时与所有班子成员打交道最多的地方。
机关单位的领导一般不配私人秘书,而办公室就是班子成员的秘书。
领导要出差、发文、开会、调研、扶贫……都得从办公室手上过。
一来办公室因工作需要必须掌握领导去向,二来领导很多事情不方便也没必要自己出马,还得请办公室协调各项事务,比如安排公车到县里调研、发函到外单位安排会议等。
由于办公室能近距离接触多位班子成员,能在办公室待很长时间的人,也一定是领导从品行上最信任、从能力上最认可的人。
如果你在仕途上渴求进步,在办公室再合适不过。
既能锻炼个人能力,令自己快速成长为多面手,又能多多在领导面前晃悠,一不小心还会掌握不为外人所知的核心机密。
再来说说劣势


1. 加班加点是常态,个人自由被挤占
可以说,到了办公室工作,你就不再是一个独立的人,而是一个完全属于国家的工作机器。
首先,上班时间你不可能拥有任何形式的隐私空间。
在办公室,你的电脑屏幕不断有人凑上前围观和指点,你桌上的小摆件不断有人去摆弄,你每天都会有不计其数的笔和橡皮无故失踪……你会在热闹而混乱中度过一天又一天。
在办公室,你就是个透明人,不可能偷懒,也不可以开小差,整个机关有无数双眼睛盯着你,代替领导监督你。
不论你在做什么,永远有人走进来打断你的工作,跟你说话提要求。
要么领点办公用品,要么问XX领导去哪了,要么告诉你三楼男厕所堵了找人来通一下……
所以,为什么那些身处办公室的笔杆子喜欢加班写材料?没办法,上班时间根本没法安静思考!
其次,八小时以外,像周末、大半夜、节假日这种时间,一旦有特急件和紧急突发情况,首当其冲的永远是办公室的人。
一个电话打到手机上就必须第一时间安排人赶到指定地点开会、取文。私人时间?不存在的!根据墨菲定律,你任性地把手机关机2小时,很有可能就死定了!
像我们单位,好几个处室都是那种一旦事情来了就火烧眉毛的态势。
临到下班时间,要是别人还有件没拟完等着报,办公室的人也别想下班,就这么等着吧。不然你走了谁给审稿,谁给盖章?!
为了应对这一问题,办公室主任老孙特意排了个值班表,规定咱们办公室从周一到周五每天保证有一个人早上提前1小时来,下午延迟1小时下班,保证在“泛上班时间”(我造出来的词)中只要有人找上门,我们办公室的大门永远是敞开的。
这就是办公室——干得比业务处室多得多,拿得却并不比人家多一分。

2. 专业特长渐失,从“一门精”变“门门通”
不管你是学法律、会计还是金融的,到了机关办公室,这些技能统统用不着。
日常的琐碎工作会逐渐把你磨成一个什么都懂一点又什么都不精的大杂烩多面手,一来你自己的专业会因为长时间不用而逐渐生疏,二来领导也会渐渐忘记你是业务干部出身。
要勉强说个人能力,也就OFFICE运用技能、复印机传真机使用(修理)技术、倒茶和说话的本事稍微突出一点而已。
如果你是以专业技术人员身份招进单位的,这是你不得不考虑的问题。
在办公室待的时间久了,当你想跳出来时,会惊觉自己的专业特长已经倒退,业务工作已经严重生疏。要是实在捡不起来,也就只有在办公室、人事处和机关党委这几个地方打转转了。
要想避免这种情况,没有别的办法,只有比别人更辛苦一些,在业余时间默默捡起书本多多学习,为专业技能保驾护航。



机关办公室,什么人最适合?


除了上文中提到的在仕途上渴求进步的人,还有这两类:
1. 没有家庭负担的年轻人
前面我也说了,办公室加班加点、休息日突然被抓去工作是常态。
用我们办公室主任老孙的话来说:“都到了办公室,还想着顾家带孩子?”
这种虽然听起来挺荒诞无理,但事实就是这样。
任何时候,只要工作一声令下,你就必须全力以赴。你的工作性质决定了你根本不可能做一个把家庭照顾周全的人。
因此,家里有人卧病在床的、孩子年幼的、单身急着相亲找对象的……最好都离办公室远一点。
相比之下,这儿更适合毕业了刚工作、一人吃饱全家不饿的年轻人。
年轻人嘛,精力充沛不怕加班,没有牵挂更可安心工作,最重要的是,办公室苦差事老油条们哪里会愿意干,可不就能哄哄年轻人呗!
2. 军转干部
军转干部由于此前工作经历和专业特长限制,通常很难在机关单位的业务部门立足。但是他们通常又有一大特点:讲政治顾大局、吃苦耐劳不计较。
技术不够,工作量来凑,在办公室不失为一个好选择。
现学一门专业特长固然很难,但管理文件、综合协调这些事务性工作,只要多多奉献,付出足够的耐心和细心,是完全可以做出一方天地的。
细数下来,我们单位历届在办公室锻炼过的有能耐的军转干部因其“特别能吃苦、特别能战斗”而深得领导青睐,陆续都得到了提拔。
你的努力,领导是会看得见的!

来个总结吧。关于办公室工作,我是这么看的:
这里非常适合刚毕业的小萌新去接受魔鬼般的能力和心理锤炼。
事业之路从hard模式开始,固然刚开始很难,越到后面会越轻松。
年纪轻轻、履历空白的你,不妨大胆接受这一挑战,给自己一点压力,让自己负重全力奔跑吧!
一旦你开始明显感觉到工作与家庭的种种冲突,那么是时候做出选择了,鱼和熊掌不可兼得。
(叶子君原创文章,版权所有,抄袭必投诉) ================ 我是叶子君,体制内十余年摸爬滚打,踏踏实实说职场经验,老老实实教你避坑。关注我,让你成长更快!
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