不论是机关还是企业,办公室都承担着沟通上下、协调左右的职能,被称为中枢机构。很多小伙伴,特别是刚工作不久的年轻人,被安排到办公室后,面对端茶倒水、服务领导、参与决策等事无巨细的工作,不知从何下手,感到战战兢兢,生怕做得不好,惹得领导不高兴。这些感受我都有过。大学毕业之后,我一直在办公室系统工作,一开始连领导办公室的金灶煮水壶都不会使用,更别提帮领导泡茶了。2022年是我工作的第五个年头,见过了各种型号的煮水壶,掌握了短按、长按、双击等使用方法,甚至清楚哪个领导的煮水壶有点小故障,需要如何针对性操作。会使用煮水壶只是表象,实质是我对办公室工作适应了、熟悉了,知道该如何与领导沟通、与同事相处,知道该如何把工作做好。今天和大家分享“三心两意”,希望对您有所帮助。需要说明的是,我本人在体制里的办公室工作,使用的例子都是体制里的例子。体制外的小伙伴不要觉得不适合自己,要知道办公室工作本质都是相同的,只要结合我说的内容,举一反三、触类旁通,一样可以进步。
我们先说“三心”再说“两意”。
第一“心”是“细心”。办公室工作最忌讳的就是马虎大意,一篇材料里的错别字就像一锅老火汤里的老鼠屎,哪怕只有一颗,也让人大倒胃口。在办公室工作,写材料是基本工作,对于写完的材料,一定要从头到尾、逐字逐句读一遍,要读出声来,更好发现语句不通顺、使用错别字等问题。如果觉得自己功力不够,那么不要害羞,主动请同事帮忙校对,一人读、一人看,校对质量更高。
第二“心”是“虚心”。文章开头我就说了,办公室是沟通上下、协调左右的中枢机构,这决定了办公室工作人员比其他部门的更常接触到领导。比如,我所在的办公室,哪怕是最普通的干部都要经常与厅级领导接触,而其他的发展改革、住房城乡建设等部门的科长也不一定有机会经常接触厅级领导。接触大领导的机会越多,越要谦虚谨慎、戒骄戒躁,不要觉得我能经常接触领导、能了解到其他人不知道的信息,就把尾巴翘到了天上。如果你是大领导身边的工作人员(秘书),那更要谦虚、保持头脑清醒,清楚认识到自己办事能畅通无阻,不是因为自己多有能力,而是自己的领导有能力,千万不要把领导的权威当成自己的权威,“狐假虎威”是没有好结果的。
第三“心”是“开心”。办公室工作很辛苦、很繁琐,小到端茶递水、打扫卫生,大到参与重要会议、撰写重要文稿,无不呼唤着一个“团结紧张、严肃活泼”的工作环境。办公室其他人能不能做到互帮互助,我不管,我也管不了。但我能从自己做起,做一个扫完自家门前雪,有余力再帮助别人的人。我相信,只要自己敞开心胸,不设置沟通的阻碍,那么工作氛围就会变得开心起来。开心了,工作再多再难,也会觉得轻松些。
现在来说“两意”。
第一“意”是“领导满意”。“领导满意”是办公室工作最直接的追求,把材料写好,让领导念得满意;把行程安排好,让领导出行满意;把接待落实好,让领导客人满意。在实际工作中,要学会观察,总结领导有什么个性化需求,比如打印是要单面还是双面,装订是要骑马式还是中缝式等。
第二“意”是“群众满意”。办公室不是具体的业务部门,不参与诸如建设市民广场、开展老旧小区改造等具体项目,但不代表我们接不了地气。在起草领导讲话稿的过程中,要注意听取网民意见建议,好的要吸收采纳。领导讲话稿往往具有指导、推动工作的作用,我们就是要把讲话稿写好,间接推动工作。当看到升级改造后的老旧小区,看到群众的盈盈笑脸,我想我们更能感受到何为“群众满意”。
办公室工作的“三心两意”,就是要用细心、虚心、开心,换来领导满意、群众满意。
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